PG 소규모 매장 카드단말기 매입 대금물건값 치르는 날 지갑이 얇다면, 연락 주시면 입금일을 장보는 날에 맞춰 드립니다.

매입 대금은 매출을 기다려 주지 않아요

작은 가게의 돈 흐름은 결국 물건을 들이고, 팔고, 그 돈으로 다시 들이는 일의 되풀이입니다. 이 고리에서 가장 빠듯한 순간은 물건값을 치러야 하는 날입니다. 도매상이나 거래처는 가게 매출이 많았는지 적었는지와 상관없이 약속한 날 값을 받습니다.

그날 통장에 돈이 넉넉하면 아무 일 없이 지나가지만, 지난 며칠 매출이 아직 들어오지 않았다면 물건 양을 줄이거나 다른 돈을 끌어와야 합니다. 매입 대금은 매출을 기다려 주지 않기 때문에 사장님이 돈 들어오는 날을 매입 날짜에 맞춰 두셔야 합니다.

이 한 가지만 맞춰 두어도 장보는 날 아침이 훨씬 가벼워집니다.

카드 매출이 많은 가게일수록 이 문제가 커집니다. 현금 매출은 그날 서랍에 남지만 카드 매출은 정산을 거쳐 통장에 들어오기까지 시간이 걸리기 때문입니다. 손님 대부분이 카드를 내미는 요즘은 서랍 속 현금만으로 다음 날 물건값을 치르기 어려운 가게가 많습니다.

그래서 카드 대금이 언제 들어오는지가 곧 물건을 언제 들일 수 있는지를 정합니다. 이 연결을 한 번 짚어 두면 장보는 날마다 통장 잔액을 들여다보며 마음 졸이는 일이 크게 줄어듭니다.

베스트페이는 판 날 그대로 받는 당일정산과 하루 뒤 받는 익일정산을 둘 다 마련해 두었습니다. 둘 가운데 어느 쪽이 맞을지는 물건값을 치르는 모양에 달려 있습니다. 날마다 조금씩 현금으로 사 오는 가게와 한 달에 한두 번 거래처에 몰아 보내는 가게는 맞는 쪽이 다릅니다.

아래에서 가게 모양별로 나눠 살펴보고, 우리 가게는 어느 쪽에 가까운지 짚어 보시면 됩니다. 어디에도 딱 맞지 않는다 싶으면 통화로 들려주셔도 같이 정리해 드립니다.

새벽 도매시장에서 값을 치르는 가게라면요

채소 가게와 과일 가게, 반찬가게와 정육점처럼 새벽마다 도매시장에 나가 그 자리에서 값을 치르는 가게는 전날 매출이 전날 안에 들어와 있어야 장보기가 편합니다. 이런 가게에는 판 날 그대로 받는 당일정산이 잘 맞는 일이 많습니다.

어제 계산대에서 긁은 돈이 어제 안에 통장에 닿으면 오늘 새벽 장보기 돈으로 곧장 돌려 쓸 수 있어, 장보기용 여윳돈을 따로 쌓아 두지 않아도 됩니다. 장사가 잘된 날의 돈이 다음 날 물건으로 바로 이어지니 손님이 늘어나는 철에도 물건이 모자라는 일이 줄어듭니다.

꽃집처럼 경매나 도매로 꽃을 들여오는 가게도 비슷합니다. 큰 주문이 들어온 날 받은 대금으로 이튿날 꽃을 넉넉히 들일 수 있어야 다음 주문도 받을 수 있습니다. 다만 새벽 장보기는 대개 이른 시간에 이뤄지고, 은행이 쉬는 날이 끼면 입금이 영업일 기준으로 밀릴 수 있다는 점은 미리 알아 두셔야 합니다.

연휴 바로 다음 날 새벽에 장을 보신다면 이런 날처럼 빠듯한 날은 그 전에 들어온 돈으로 미리 셈해 두시면 마음이 편합니다.

새벽 장보기 가게라면 마감 때 단말기 매출 합계를 적어 두는 습관이 큰 도움이 됩니다. 오늘 얼마를 카드로 팔았는지 알고 잠자리에 들면 내일 새벽 시장에서 얼마어치를 사 올 수 있을지 미리 가늠할 수 있습니다. 매출이 적었던 날에는 장보기 양을 조금 줄이고, 많았던 날에는 다음 날 넉넉히 들이는 식으로 매입을 매출 흐름에 맞춰 조절하시면 됩니다.

이렇게 하루 단위로 돌리는 가게일수록 판 날 받기가 주는 숨통이 큽니다. 시장 상인과 오래 거래하신 사장님일수록 이 흐름을 금방 손에 익히십니다.

거래처가 월말에 몰아 받는다면 계산이 달라져요

철물점이나 문구점, 생활용품 가게와 작은 마트처럼 거래처가 물건을 먼저 넣어 주고 값은 월말이나 보름마다 한꺼번에 받는 가게도 많습니다. 이런 가게는 날마다 돈이 나가지 않으니 판 날 그대로 받지 않아도 장사가 흔들리지 않습니다.

중요한 것은 결제일 하루 이틀 전까지의 매출이 결제일 전에 들어오느냐이고, 대개는 하루 뒤 받는 익일정산으로도 넉넉합니다. 어제 매출을 오늘 받으니 영수증 묶음과 들어온 금액을 하루치씩 짝지어 보기 쉬워 장부 맞추기가 오히려 차분해집니다.

거래처가 여럿이고 결제일이 제각각이라면 금액이 큰 곳의 결제일을 기준으로 삼으세요. 작은 거래처까지 모두 맞추려 하면 오히려 고르기가 어려워집니다. 큰 결제일 바로 앞에 주말이나 대목이 끼어 매출이 몰리는 달이라면 그 매출이 결제일 전에 닿는지 달력으로 한 번 짚어 보시고, 빠듯하다 싶으면 그때 당일정산을 놓고 다시 보시면 됩니다.

결제일 전날까지 판 돈이 결제일 전에 닿는지만 보면 답이 나옵니다.

월말 결제 가게라도 일부 물건은 현금으로 그때그때 사 오는 일이 있습니다. 신선 식품이나 급하게 떨어진 물건이 그렇습니다. 이런 지출이 잦다면 날마다 받는 쪽이 편할 수도 있으니, 상담 때 큰 거래처 결제일과 함께 자잘한 현금 매입이 얼마나 자주 있는지도 들려주세요.

두 가지를 같이 놓고 보면 어느 쪽이 사장님 장부에 덜 부담스러운지 쉽게 가려집니다. 고르신 방식은 계약서 정산 항목에 적어 확정합니다. 철마다 거래처 사정이 바뀌는 가게라면 그때그때 다시 맞추시면 됩니다.

장보기 요일과 입금일을 나란히 적어 보세요

가장 간단한 길은 종이 한 장에 일주일을 그리고 두 줄을 나란히 적어 보는 것입니다. 위쪽 줄에는 물건값이 나가는 날을, 아래쪽 줄에는 손님이 몰려 매출이 큰 날을 적습니다. 화요일과 금요일 새벽에 장을 보고 금요일부터 일요일까지 손님이 몰리는 가게라면, 금요일 장보기는 목요일 매출로, 화요일 장보기는 월요일 매출로 치르게 됩니다.

이 흐름이라면 판 날 그대로 받아야 장보기 전에 돈이 닿습니다. 하루 뒤 받기로 두면 목요일 매출은 금요일에야 들어와 새벽 장보기에 맞추기 어렵습니다.

반대로 장보기가 주 초 한 번이고 그 앞에 주말 매출이 있다면 사정이 다릅니다. 주말 매출이 은행 휴무와 겹쳐 영업일로 밀릴 수 있으니, 주 초 장보기가 그 돈에 기대고 있다면 일정을 조금 늦추거나 그 전 주 매출을 남겨 두는 편이 안전합니다.

이렇게 적어 보면 어느 요일이 빠듯한지가 또렷해지고, 판 날 받기와 하루 뒤 받기 가운데 어느 쪽이 맞는지도 자연스럽게 정해집니다. 적는 데 드는 시간은 십 분이면 충분합니다.

적어 보기 번거로우시면 통화로 들려주세요. 언제 무엇을 얼마쯤 들이는지, 손님이 많은 요일이 언제인지만 알면 저희가 같은 방식으로 그려 보고 두 방식 가운데 하나를 권해 드립니다. 그려 본 표는 사진으로 보내 드리니 가족과 함께 가게를 꾸리신다면 같이 보며 정하셔도 좋습니다.

고르시는 것은 늘 사장님 몫이고, 저희는 판단할 재료를 나란히 놓아 드리는 역할을 합니다. 한 번 정해 두면 몇 달은 따로 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

매입 장부와 정산 내역을 한곳에서 맞춰요

입금일을 매입 날짜에 맞추고 나면 장부 맞추기도 한결 쉬워집니다. 카드 대금이 들어오는 통장과 물건값이 나가는 통장을 하나로 두면 들어온 돈과 나간 돈이 같은 화면에 나란히 찍혀, 이번 주 장사가 남았는지 모자랐는지 한눈에 보입니다.

정산은 대표자 본인 명의 사업용 계좌로 받으시니, 매입 대금도 그 통장에서 치르시면 생활비와 섞이지 않아 흐름이 깔끔해집니다. 세금 신고철에 영수증을 다시 뒤적이는 수고도 그만큼 줄어듭니다. 통장 하나만 열면 가게 살림이 다 보이니 가족과 이야기 나누기도 쉬워집니다.

일주일에 한 번쯤은 단말기 매출 합계와 통장에 들어온 금액, 그 주에 치른 물건값을 나란히 적어 보세요. 몇 주만 쌓여도 어느 요일 매출이 어느 장보기로 이어지는지가 보이고, 계절에 따라 매입을 얼마나 늘리고 줄일지 감이 잡힙니다.

들어온 금액이 단말기 합계와 다르게 느껴지는 날이 있으면 그 주 내역을 들고 연락 주세요. 취소된 결제나 은행 휴무로 밀린 입금 같은 까닭을 함께 찾아 드립니다.

새로 가입하시는 가게든 쓰던 기계에서 옮겨 오시는 가게든 입금일을 매입에 맞추는 방법은 같습니다. 가입비와 개통비, 설치비, 배송비는 0원이라 바꾸는 데 매입 자금을 덜어 낼 필요가 없고, 개통은 빠르면 신청한 날, 늦어지더라도 이튿날을 목표로 움직입니다.

어떤 장사를 하시든 이야기는 들어 드리고, 가맹점 가입 단계에서만 판매 내용을 살피는 심사를 거칩니다. 물건 들이는 요일을 들려주시는 것으로 첫 상담을 시작하시면 됩니다.